フジ・メディア・ホールディングスの
安全管理措置について

株式会社フジ・メディア・ホールディングスは、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。その主な内容は以下のとおりです。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーステートメント）」、「個人情報についてのお問い合わせ・ご意見・苦情窓口」等の基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱いに係る社内規程、マニュアル等を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに係る組織及び責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う部門の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的にヒアリングを実施し、その結果に基づいて改善を図ります。

4. 人的安全管理措置

個人データの取扱いについて、従業者に定期的に研修を実施しています。
個人データの適正な取扱いについて、必要な事項を就業規則その他の社内規程で定めています。

5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

従業者ごとにアクセス権限を設定し、個人データにアクセスできる従業者の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。